أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2023
أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2023
- يقوم PCMag باختبار تطبيقات إدارة المشاريع منذ عام 2015، في ذلك الوقت ، اختبرنا أكثر من 25 أداة لإدارة المشاريع ، وهنا نخبرك عن الأدوات التي سجلت أعلى الدرجات في تقييماتنا ، بالإضافة إلى بعض الملاحظات حول ما يجعلها مختلفة.
- يوجد أدناه توصياتنا مزيد من المعلومات حول ماهية برنامج إدارة المشاريع ونصائح حول كيفية التسوق للحصول على التطبيق المناسب لفريقك.
ما هو برنامج إدارة المشاريع؟
كيف نختار أفضل برامج إدارة المشاريع
ماذا يمكنك أن تفعل ببرنامج إدارة المشاريع؟
تتيح لك تطبيقات إدارة المشاريع تتبع وإدارة أي نوع من المشاريع تقريبا ، مثل إنشاء منتج جديد أو بناء منزل أو موقع ويب أو إطلاق حملة تسويقية، عادة ما تتعقب الفرق التي تستخدم تطبيقات إدارة المشاريع أكثر من مشروع واحد في وقت واحد، يساعدهم البرنامج على معرفة وقت جدولة العمل بناء على الوقت الذي يجب فيه إنجاز الأشياء والموارد البشرية المتاحة للقيام بها.
تكتشف أفضل تطبيقات إدارة المشاريع المشكلات قبل حدوثها، من خلال تتبع تقدم العمل والمهام الفردية (على سبيل المثال ، إكمال ست ساعات من مهمة يقدر أنها تستغرق ما مجموعه ثماني ساعات) ، يمكن لتطبيقات إدارة المشروع أن تدق ناقوس الخطر عندما يكون الموعد النهائي في خطر الانزلاق ، ولكن قبل حدوثه بالفعل.
- توفر أقوى تطبيقات إدارة المشاريع أيضا إعادة تدفق جدول المشروع تلقائيا عندما تسقط المهام عن مسارها.
- يقومون بإنشاء تقارير تعطي المديرين نظرة ثاقبة حول أعضاء الفريق الذين لديهم الكثير أو القليل جدا من العمل المعين لهم.
- يتيح لك البعض تتبع ميزانيات المشروع أيضا ، وتسجيل الساعات القابلة للفوترة بحيث يمكنك إرسال الفواتير إلى العملاء مقابل وقت العمل.
ما هو أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع؟
عدد قليل من أفضل أنظمة برامج إدارة المشاريع لديها إصدارات مجانية. الشخص الوحيد الذي جعل هذه القائمة مجانية حقا هو Redmine - المزيد عنها للحظات. بالنسبة لمعظم التطبيقات ، تكون الإصدارات المجانية محدودة للغاية بطريقة ما، على سبيل المثال ، قد يسمح لك بإدارة مشروع واحد أو مشروعين فقط في كل مرة أو دعوة عدد قليل فقط من الأشخاص للعمل معك.
بالإضافة إلى ذلك ، لا تحصل عادة على أفضل ميزات التطبيق في الإصدار المجاني، ومع ذلك ، إذا كان لديك فريق صغير وتحتاج إلى إدارة مشروع واحد أو مشروعين فقط ، فقد ينجح. تتيح لك الإصدارات المجانية أيضا تجربة التطبيق قبل أن تقرر ما إذا كان سيلبي احتياجاتك أم لا.
يمكنك الحصول على حساب مجاني من Zoho Projects و Teamwork و Wrike و TeamGantt و ProofHub ، بالإضافة إلى عدد قليل من الآخرين الذين لم يدخلوا هذه القائمة ، مثل AceProject.
ما هو Redmine
Redmine هو تطبيق مجاني 100٪ لإدارة المشاريع ، ولكن عليك تثبيته وصيانته بنفسك. إنه ليس منتجا جاهزا ، ولكنه بديل مفتوح المصدر يتطلب أن يكون لديك دعم فني خاص بك، إذا كنت تبحث عن شيء بسيط يمكنك البدء في استخدامه على الفور ، فإن Redmine ليس كذلك، للتبسيط، من الأفضل لك استخدام Zoho Projects أو TeamGantt أو AceProject.
ما هو أسهل تطبيق لإدارة المشاريع للاستخدام؟
ما هو أفضل تطبيق لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة؟
ما هو أفضل تطبيق لإدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة؟
بالنسبة لشركة كبيرة ، من المهم أن تكون قادرا على إدارة ليس فقط الأفراد ، ولكن أيضا الفرق، إذا كان لديك 15 ساعة من العمل لمصمم مبتدئ ، ولا يهم أي مصمم مبتدئ يقوم بذلك ، فأنت تريد أن تكون قادرا على معرفة مقدار العمل الذي خصصه كل مصمم مبتدئ له وما إذا كان يمكنك تحرير أحدهم لهذه المهمة.
- للسبب نفسه ، يجب أن يكون جميع المديرين وقادة الفريق في شركتك قادرين على معرفة المهام ذات الأولوية العالية والمشاريع المعرضة لخطر الانزلاق حتى يتمكنوا من الفرز وفقا لذلك.
- إذا كانت مؤسستك تتعامل مع مشاريع معقدة ولديها العديد من أعضاء الفريق المتعاونين في المشاريع ، فإننا نوصي باستخدام Celoxis أو LiquidPlanner.
ما هو برنامج إدارة المشاريع الذي يحتوي على أفضل الميزات الخاصة؟
قد يكون للفرق التي ليست شركات صغيرة ولا مؤسسات ضخمة احتياجات خاصة يريدون أن يعالجها برنامج إدارة المشاريع الخاص بهم.
أفضل اختيار لدينا في هذه الفئة هو العمل الجماعي ، وهو متخصص في التعامل مع عمل العميل. إذا كان فريقك يكمل المشاريع بشكل أساسي كعمل مستحق الدفع للعملاء ، فإن العمل الجماعي هو التطبيق الذي نوصي به، ويشمل الفواتير والفواتير ، فضلا عن القدرة على إنشاء نماذج الاستلام للمشاريع الجديدة، تطبيق آخر يسمى Paymo ، والذي لم يسجل درجة عالية بما يكفي لهذه الجولة ، يحتوي أيضا على أدوات مضمنة للفوترة والفواتير.
هناك مجالات تخصص أخرى لبرامج إدارة المشاريع ، بالطبع، إذا كنت تبحث عن أداة يمكنها إدارة كل من العمل المشروع وغير المشروع ، فنحن نوصي باستخدام Wrike أو Celoxis، (يعد LiquidPlanner اختيارا جيدا أيضا ، ولكنه الأفضل للمجموعات الكبيرة.) إذا كان فريقك يقضي الكثير من الوقت في مناقشة الأصول المرئية وتكرارها ، فإن ProofHub يعد خيارا رائعا، Smartsheet جيد لبناء الأتمتة في إدارة مشروعك.
برنامج إدارة المشاريع المناسب لفريقك
قد يستغرق اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب بعض الوقت ، ولكن من المفيد الحصول عليه بشكل صحيح قبل طرح الحل على فريق بأكمله، عادة ما يكون لتطبيقات إدارة المشاريع تكلفة إعداد كبيرة، حتى عندما يكون من السهل تعلم استخدامها وتتيح لك استيراد البيانات ، لا يزال الأمر يستغرق وقتا لضبط التطبيق للقيام بما تريد القيام به ثم إشراك الجميع في استخدامه.
عند تحديد التطبيق الذي تريد استخدامه، من المهم التفكير في نوع العمل الذي يقوم به فريقك، وعدد الأشخاص الموجودين في المؤسسة، وكيف تريد إدارة عملك، هناك الكثير من الخيارات الممتازة لتناسب كل ميزانية.
مع وجود تطبيق موثوق لإدارة المشاريع ، يمكن للأشخاص التعاون بسهولة أكبر في عمل المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال ومديري الفرق الحصول على رؤى مفيدة حول كيفية عمل فرقهم ، وما إذا كانت المشاريع تسير على الطريق الصحيح ، وكيفية توجيههم مرة أخرى إلى مكان ناجح عندما ينزلقوا.
